Power BI: Para qué sirve y cómo aprovecharlo

¿Sabías que con Power BI gestionar la información de una empresa se convierte en una tarea más sencilla?

Si bien hoy en día generamos una masiva cantidad de datos valiosos para las empresas que les permite lograr sus objetivos comerciales de nada sirven si no se administran de forma correcta.

Por eso, el uso de una plataforma que ayuda a extraer y procesar información útil es una medida que provee resultados positivos en poco tiempo. A continuación te explicamos más acerca de esta herramienta.

¿Qué es Power BI?

Microsoft Power BI es una herramienta de inteligencia digital que facilita a los usuarios recursos para administrar datos:

• Agregar.
• Analizar.
• Visualizar.
• Compartir.

Para las personas que conocen de excel la interfaz de usuario de esta plataforma les resulta intuitiva. Su versatilidad se basa en la integración con distintos productos de Microsoft lo que la convierte en una opción versátil de fácil aprendizaje.

Si quieres utilizar esta herramienta, tienes dos opciones: para desktop en Windows 10 existe la aplicación Power BI. En cuanto a dispositivos móviles, también está disponible esta aplicación tanto para usuarios Android como iOS.

¿Para qué sirve Power BI?

Entre los usos más comunes de esta plataforma destaca su capacidad para encontrar información dentro de la base de datos de una empresa.

Por otro lado, Power BI facilita la conexión entre orígenes datos distintos, transforma y limpia la información. Asimismo, crea gráficos dinámicos para tener una imagen más clara de los datos.

Las organizaciones pueden utilizar los datos que han creado con Power BI de diferentes maneras:

• Contar historias mediante imágenes gráficas.
• Analizar escenarios para predecir resultados.
• Dar respuestas en tiempo real mediante informes que ayudan a los departamentos a cumplir los parámetros comerciales.

Esta herramienta también brinda paneles ejecutivos que aportan información útil a los gerentes sobre el desempeño de los departamentos.

¿Quiénes utilizan esta herramienta digital?

Sus principales usuarios son los analistas de datos y los encargados de crear modelos de datos antes de presentar los informes dentro de la empresa.

No obstante, puesto que es un recurso de inteligencia comercial o business intelligence (BI) intuitivo, también puede ser utilizado por personas que carecen de experiencia analítica para crear informes.

¿Por qué es importante aprender acerca de esta herramienta de Microsoft?

Sin duda, esta es una de las herramientas más utilizadas a nivel mundial. Alrededor de 50.000 organizaciones utilizan Power BI para limpiar, modificar, modelar y visualizar sus datos.

El uso de esta plataforma ha aumentado de forma exponencial. En LinkedIn, por ejemplo, hay 80.000 ofertas para este puesto de trabajo.

Debido a que es una herramienta que los analistas de datos utilizan con frecuencia, aprender su funcionamiento te sirve para obtener experiencia en el manejo de datos y, de este modo, impulsar tu carrera.

La mejor forma de demostrar que posees habilidades en esta materia es mediante la certificación de un PROGRAMA DE CALCULO Y ANALISIS DE DATOS EN POWER BI como el que ofrece la Universidad de Santo Tomás.

Si quieres darle un impulso a tu carrera y explorar nuevas oportunidades, la mejor manera de empezar es realizando cursos certificados de poca duración. Te invitamos a conocer los diferentes programas que ofrece la Universidad de Santo Tomás.

Ventajas de utilizar Power BI

Interfaz intuitiva: La interfaz de Power BI es amigable y familiar para aquellos que ya están familiarizados con herramientas de Microsoft como Excel. Esto facilita su adopción y reduce la curva de aprendizaje para los usuarios.

Conexión a diversas fuentes de datos: Power BI tiene la capacidad de conectarse a una amplia gama de fuentes de datos, incluidas bases de datos, hojas de cálculo, servicios en la nube y más. Esto permite a las empresas consolidar información dispersa en un solo lugar para su análisis.

Visualización de datos impactante: Una de las características más destacadas de Power BI es su capacidad para crear visualizaciones atractivas y dinámicas. Los usuarios pueden crear gráficos interactivos, tablas, mapas y otros elementos visuales que ayudan a comprender los datos de manera más efectiva.

Análisis en tiempo real: Power BI permite el análisis en tiempo real de los datos, lo que es esencial para tomar decisiones informadas en un entorno empresarial dinámico. Los informes y paneles se actualizan automáticamente a medida que se ingresan nuevos datos.

Cuadros de mando y paneles ejecutivos: Power BI ofrece la creación de cuadros de mando y paneles ejecutivos que permiten a los usuarios tener una vista rápida y clara de los indicadores clave de rendimiento (KPIs) de la empresa. Estos cuadros de mando pueden personalizarse para mostrar los datos más relevantes y facilitar la toma de decisiones basadas en información actualizada.

Casos de uso de Power BI

Análisis de ventas: Las empresas pueden utilizar Power BI para analizar las ventas, identificar tendencias y patrones de compra, y tomar decisiones basadas en datos para impulsar las estrategias de ventas.

Seguimiento de KPIs: Power BI es ideal para el seguimiento de indicadores clave de rendimiento (KPIs). Los paneles ejecutivos pueden mostrar de manera visual el rendimiento de la empresa en áreas como ingresos, gastos, productividad y más.

Análisis de marketing: Los profesionales del marketing pueden utilizar Power BI para analizar la efectividad de las campañas, medir la participación del público y ajustar las estrategias según los datos recopilados.

Gestión de inventarios: Power BI puede ayudar a las empresas a optimizar sus operaciones de inventario al rastrear los niveles de stock, prever la demanda y reducir el exceso de inventario.

Capacidades avanzadas de Power BI

Modelado de datos avanzado: Power BI permite a los usuarios crear modelos de datos complejos que pueden incluir relaciones entre diferentes tablas y cálculos personalizados.

Lenguaje DAX: DAX (Data Analysis Expressions) es un lenguaje utilizado en Power BI para realizar cálculos y crear medidas personalizadas. Permite realizar análisis avanzados y crear fórmulas complejas.

Publicación y compartición: Una vez creados los informes y paneles en Power BI Desktop, se pueden publicar en la nube de Power BI para que otros usuarios puedan acceder a ellos y colaborar en tiempo real.

Integración con otras herramientas: Power BI se integra fácilmente con otras herramientas y servicios de Microsoft, como Azure, SharePoint y Microsoft Teams, lo que facilita su incorporación en el flujo de trabajo existente.

Conjuntos de datos y servicio Power BI: Power BI permite la creación de conjuntos de datos que actúan como la base para los informes y paneles. Estos conjuntos de datos pueden ser accedidos y actualizados desde la nube, lo que garantiza la disponibilidad de datos actualizados en todo momento.

Transforma datos en decisiones estratégicas

En conclusión, Power BI no solo simplifica la tarea de analizar datos, sino que también potencia la toma de decisiones basadas en información concreta y actualizada.

Ya sea en la gestión de inventarios, el análisis de ventas o la medición de KPIs, esta herramienta se ha convertido en un activo fundamental para las empresas que buscan mantenerse competitivas en un mercado en constante evolución. 

Aprovechar las aplicaciones móviles, conjuntos de datos, cuadros de mando y el servicio Power BI es una forma efectiva de impulsar la eficiencia y la efectividad en la toma de decisiones empresariales.